Présentation de l’Association Forum Corner Tech

L’association se situe au sein du campus à Institut Mines-Télécom Business School (IMT-BS) à Évry, dans un local dédié aux membres de cette association. Ces membres peuvent y travailler comme se réunir ou encore se reposer.

Les objectifs de l’association

Forum Corner Tech est une ancienne association professionnelle qui a pour but de créer un forum de recrutement chaque année durant une journée. L’association se charge de rassembler les entreprises, trouver un lieu et un traiteur afin de faciliter le contact entre les étudiants et les entreprises.

L’organisation de l’association

Il y a différents pôles dans cette association :

- Le pôle communication : consiste à faire des affiches et de la publicité pour le forum

- Le pôle logistique : consiste à organiser les rôles de chacun le jour du forum (FAQ, guide, etc.)

- Le pôle traiteur : consiste à choisir un traiteur, mais aussi construire un menu pour le jour du forum

- Le pôle informatique : centré sur les démarches informatiques

- Le pôle des relations entreprises : consiste à démarcher et attirer les entreprises à se rendre au forum

- Le pôle de la trésorerie

Enfin, il y a les membres du bureau de l’association :

- Président

- Vice-Présidents

- Secrétaires

- Trésoriers

Comment intégrer le Forum Corner Tech ?

De septembre à janvier : c’est le moment où ont lieu les présentations des associations aux premières années de l’école afin de mieux leur expliquer les principes et le fonctionnement de celles-ci. Cette période permet aux étudiants de s’identifier à un poste qui leur correspond au sein de l’association.

Vous avez donc le choix d’être seulement membre de l’association, mais vous pouvez aussi être responsable d’un pôle en passant la passation.

Qu’est-ce qu’est la passation ? C’est une période où les membres du Bureau et les responsables des pôles délèguent leurs places aux nouveaux. Cela se fait généralement en janvier. Il y a donc des entretiens, des exercices à rendre pour les étudiants qui veulent devenir responsables d’un pôle ou faire partie du Bureau de l’association.

En ce qui concerne la présidence de l’association, il y a des entretiens et des exercices (mises en situation) à rendre, mais aussi un vote du Bureau. Le/la président(e) doit participer à toutes les réunions de chaque pôle, il/elle doit être au courant de toutes les informations et des actualités de son association.

Le quotidien à Forum Corner Tech

Tout au long de l’année, il y a des réunions chaque semaine au moins avec le Bureau de l’association et les responsables de chaque pôle afin d’analyser l’évolution des objectifs de l’association, mais aussi de corriger s’il y a des soucis internes ou externes et de se réunir afin d’organiser quelques sorties ou évènements entre les membres.

En général, les membres des pôles se rejoignent chaque jeudi après-midi au local et c’est à ce moment-là qu’ils réalisent leurs tâches souvent individuellement, mais aussi collectivement.